Gestione Documentale

L' archiviazione elettronica dei documenti è una tecnica di gestione delle informazioni che rivolge innovazione e vantaggi della soluzione informatica alla più antica delle strutture aziendali: il sistema documentale. 

I vantaggi di questa tecnologia sono evidenti: precisione, funzionalità, qualità, compressione dei tempi necessari alla ricerca dei documenti, migliore condivisione delle informazioni tra le persone, riduzione dell’archivio cartaceo nonché una straordinaria riduzione dei costi. 

Grazie ad ARXivar riusciamo ad organizzare ed alimentare in poco tempo un archivio elettronico di grandi dimensioni riducendo i costi connessi all'inefficienza delle infrastrutture documentali classiche.

La possibilità di fruire dell'archivio digitale tramite qualsiasi tipo di browser consente agli utenti di accedere ovunque ed in tempo reale all'archivio elettronico in base ai permessi attribuiti loro dall'amministratore di sistema.

I più elevai criteri di sicurezza tramite protocolli di crittografia e certificati SSL garantiscono un accesso sicuro alle informazioni. 

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L'archiviazione elettronica è solo la punta dell'iceberg del processo di gestione documentale, i benefici di questo tipo di gestione si estendono alla gestione ed al controllo dei processi tramite workflow evoluti, procedure di firma elettronica avanzata, condivisione e centralizzazione delle informazioni e molto altro.

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L'applicativo è totalmente web e grazie all'app dedicata può essere utilizzato sui qualsiasi dispositivo mobile.

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